Bonjour à tous,
Merci pour ces retours très intéressants.
Je vais me permettre de m'exprimer sur certains points et retours.
Globalement, cette 33ème édition était vraiment bien d'un point de vue organisateur. C'est toujours un plaisir d'organiser ces PolyLAN pour vous et de voir à quel points les gens aime cette événement.
Merci pour votre bonne humeur, merci de nous aider à continuer de rendre PolyLAN spéciale et merci de manière plus générale de venir à PolyLAN.
Ensuite pour faire un retour point par point :
PolyLAN : Alors comme je le répète toujours, c'est PolyLAN, pas la PolyLAN. On va à PolyLAN, pas à la PolyLAN
Comme on ne va pas au Sat, on va à Sat.
(pour les gens de l’EPFL).
L'intranet aka Plamingo :A ce sujet nous avons eu quelques soucis pendant l'événement. La raison est que nous avons déployé une toute nouvelle stack afin de faire tourner l'intranet. Sans entrer top en détails, ce sont trois nouveaux serveur flambant neufs et assez puissant qui nous avons acquis il y a quelques mois (pour info avant nous en avions 12 qui étaient des serveurs de récup de l'EPFL). En plus de ce nouveau matériel, nous avons aussi décidé de tester certaines techs modernes et certains modules de gestion développés spécialement pour PolyLAN (pour les curieux, nous avons monté un cluster Ceph sur Proxmox, avec un système GlusterFS pour les données statiques ainsi qu'une base de donnée PostgreSQL avec un module homemade afin de mettre en place un système master/slave pour la DB). Une partie de l’infra ressemblait déjà à ça, mais maintenant nous l’avons aussi en partie automatisé grâce à Saltstack. Du coup beaucoup de choses étaient nouvelles et nous avons aussi profité de la LAN pour effectuer des tests de fiabilité et de recouvrement en cas de dégradation (débrancher un des serveurs, débrancher le master pour voir si un slave reprenait le relais, couper le réseau des serveurs, tuer des VMs, etc). Bien sûr nous avons fait ces tests pendant les heures creuses vers 2 ou 3h du matin.
Le résultat était vraiment bons et nous en sommes très contant. Cependant nous avons remarqué quelques améliorations à faire sur notre nouveau système afin de l’améliorer et de rendre l’intranet plus fluide et fiable et éviter certains soucis qu’il y a eu dans certains tournois ou pendant la LAN.
Autre gros point sur l’intranet. Beaucoup nous demandent pourquoi nous n’utilisons pas d’autre système en ligne bien connu comme Toornament, BattleFy, etc.
La première raison est que quand nous avons commencé à faire notre Intranet aucun de ces systèmes n’existait et donc nous avons fait le nôtre (c’est comme ça que ça se passe chez PolyLAN ^^). Ça a pris plusieurs milliers d’heures de travail, mais il n’a dans beaucoup d’aspects rien à envier à ces plateformes, mais il à quelques défauts majeurs par rapport à ces plateformes :
- La partie UI/UX qui n’est clairement pas aussi abouti
- Le fait qu’il est, sur pas mal d’aspect, fait un peu trop fait par des ingénieurs pour des ingénieurs ^^.
- Il n’est utilisé qu’à PolyLAN donc les gens ne connaissent pas le système
- Il n’est pas aussi bien tout connecté à des comptes de jeu ou autre réseaux sociaux
- Les résultats ne sont pas accessibles une fois la LAN terminée.
Mais a aussi tout un tas d’avantages pour nous. Dont entre autres :
- Nous avons la main sur le système à 100%, du serveur au code et il tourne sur notre réseau interne.
- Nous savons où vont les données personnelles des gens
- Il n’y a pas de publicité ou d’exploitation des données personnelles
- Il est beaucoup plus modulaire que ces autres plateformes qui ne gèrent que des formats standards de tournois et de matches
- Toute la LAN est gérée par ce système, en tant que joueur vous en voyez très peu, mais que ce soit le check-in, la vérification des badges, la gestion des annonces, la gestion des tournois/anim, la gestion des DNS, les entrée DHCP statiques (en gros une partie des trucs réseau), les douches, les beamers, les repas, la caisse la nuit au bar, le chat, etc, etc, 90% de PolyLAN est géré par ce système, donc pour nous c’est un outils central.
Dernier point, un peu différent, mais pas des moindres, PolyLAN est une association qui fait partie de l’EPFL, organiser des LAN est certes le but premier de PolyLAN, mais le contexte dans lequel ces LAN sont organisés est aussi important. Une des grandes plus-values de notre événement est que les membres du comité aient aussi l’occasion de mettre en avant leur compétence de futurs ingénieurs. Donc créer, maintenir, améliorer des outils ou tester des nouvelles technologies avec les connaissances techniques que nous avons fait partie de l’ADN de PolyLAN et fait aussi en très grande partie de sa qualité. Ceux qui viennent depuis longtemps ont certainement vu tout un tas de choses étranges à PolyLAN comme une caisse de monitoring, panneau de train reverse engineered pour afficher les anime, panneau à LED home made, hack du système audio du bâtiment pour diffuser les annonces, et j’en passe, sont des choses qu’on ne voit que chez nous pour cette raison. Donc oui notre système n’est pas parfait, mais oui nous allons continuer à l’utiliser mais aussi l’améliorer afin de continuer à l’utiliser.
La sécurité :Le comprend le post plus haut et que ce soit très frustrant, mais après la remarque faite est pour moi à côté de la plaque.
Nous avons à tout moment des gens à l’accueil, nous vérifions qui rentre dans l’événement avec un système de badge, nous avons un système de check-in, check-out donc nous ne mettons, il y a un Securitas à l’entrée du coins dodo, etc. Si on parle de la manifestation en elle-même, ce serait trop long de tout détailler ce qui est fait. Nous avons certainement les standards de sécurité les plus élevés et nous sommes surement la LAN la plus aux normes qu’il y ait en Suisse et même au-delà. Notre événement, comme tous les événements sur le campus, est sous surveillance d’une entité de l’EPFL qui s’appel le DSPS (Domaine Sécurité, Prévention et Santé). Durant toute la préparation, nous devons soumettre tout ce que nous faisons à leur validation, plan, élec, concepts, invités, emplacement des stands, système de gestion des visiteurs et des joueurs, vente au bar, matériel placé dans les stands (pour voir si tout est bien ignifugé), etc, etc.
Pendant le montage ils passent encore en plus de ça deux fois, une fois après le premier jour pour faire une pré-vérification, puis une le matin avant l’ouverture. A ce moment-là, ils vérifient déjà tout ce qui est possible, distance entre les tabes, entre les chaises, protections des endroits dangereux, respect des chemin de fuite, respect des distances aux sorties de secoure, de l’emplacement des zones de dépos de matériel des joueurs, que notre décoration soit bien ignifugé, l’emplacement de chaque chose, le respect du plan de manière la plus stricte possible, gestion des accès aux différents endroits, il y a une expert externe qui viens vérifier toute l’installation électrique et chaque multiprise afin de voir que tout est aux normes. Ils prennent leur travail très très au sérieux, par exemple, nous avons déjà dû déplacer une rangée de table entière car la distance min. légale entre un mur et les tables est de 1m20 et nous avions 1m19. Bref je pourrais faire facile 2 pages A4.
Donc avec tout ceci, le
« Merci encore pour la sécurité moisie (pour rester polis) » passe moyen, voire pas du tout. Je comprends la frustration et je suis désolé pour la personne c'est toujours super chiant de se faire voler des choses, mais effectivement si c'est l'image que ça donne ce que nous faisons, mieux vaut ne pas venir. De plus sur 33 éditions nous n’avons eu que 2 cas de ce genre, donc je trouve que c’est correct. Je suis désolé pour la personne à qui c’est arrivé, mais nous avons fait du mieux possible sur le moment pour prendre en charge la personne et lui expliquer la démarche.
Sinon pour ce genre de cas précis, nous avons des procédures en place, il y a des caméras dans le STCC, mais pour des raisons de protection de la vie privée, les bandes ne peuvent être consultées par le DSPS que dès qu’une plainte a été déposée à la police par la personne qui s’est faite volée. Aussi, petit conseil perso (je ne sais pas pour ce cas-là), même si ça ne couvre pas toujours tout et ne remplace pas certaines pertes, en Suisse nous avons tendance à être sur assuré et avoir plein de complémentaires. Donc je conseillerais aux gens à qui ça arrive de regarder si leur assurance ménage ne couvre pas ce genre de cas. Perso je me suis déjà fait volé une fois du matos dans le même genre de circonstance et mon assurance ménage m’a remboursée.
Si nous voulions améliorer ce point sur le matériel, nous devrions mettre des mesures drastiques en place. Nous y avions pensé dans le passé, mais nous avions laissé tomber l’idée car trop contraignante pour les joueurs et les flux de gens. Une solution serait de coller un tag ou qrcode sur chaque objet genre écran ou PC ou autre qui rentre et le lier à une personne puis dès qu’une personne sort avec du matériel de le scanner à nouveau et vérifier qu’il correspond à la personne qui part avec. Mais vous pouvez vous imaginer le temps que prendrait un système pareil et à quel point l’attente autant à l’arrivée qu’à la sortie serait long et que nous devions être très stricte avec tout le monde et sur le flux de matériel.
Un petit hint qui peut aider à ceux qui ont peur ce serait d’acheter un de ces key lock et sécuriser l’ordinateur à la table.
Voilà désolé pour la longue lecture je pensais que quels détails étaient importants. Au plaisir de vous revoir