Infos pratiques (Beaulieu)

Horaires

Début de l'événement : jeudi 29 mai 2025 dès 10:00
Fin de l'événement : dimanche 1 juin 2025 vers 16:30
Horaire before : mercredi 28 mai 2025 20:00 - 22:00

Horaires visiteur·rices

Jeudi : 12h00 -22h00
Vendredi - Samedi : 10h00 - 22h00
Dimanche : 10h00 - 15h00

Prix

Pour la LAN le prix du pack pour les 4 jours est de :

• 120 CHF pour le paiement en ligne (Postfinance/Twint/carte de crédit)

Un rabais de 40 CHF sera accordé sur présentation d'une carte d'étudiant valide

Les packs suivants seront disponibles en option :

• 10 CHF pour "Le before"
• 5 CHF pour le tapis de souris PolyLAN 41
• 15 CHF pour le t-shirt Gamers PolyLAN 41
• 120 CHF pour l'achat d'une place supplémentaire (les places font maintenant 90x80cm)

Afin de soutenir financièrement PolyLAN, tu peux également ajouter à vos packs 10, 20, 50, 100, 200 ou 500 francs si tu souhaites nous soutenir !

Lieu

La LAN se déroule à Beaulieu, dans le centre de Lausanne, et non plus à l'EPFL.

Les détails pour y accéder se trouvent sur la page accès.

Ce qu'il faut amener

• Ton setup (ordinateur, écran, souris, clavier, ...)
• Un casque (pas de haut-parleur!)
• Câble ethernet (RJ45) d'au moins 10m
• Ton sac de couchage et un matelas pour dormir
• Un bon pull au cas où il fait frais dans la salle

Malgré notre excellente connexion internet, nous te serions reconnaissant d'avoir fait tes mises à jour importantes avant de venir, cela peut devenir problématique si tout le monde réinstalle son système en arrivant !

Ton arrivée à PolyLAN

Si tu viens en voiture :

Tu pourras décharger ton matériel directement devant l'entrée en choisissant la file de dépose-rapide ; des staffs seront là afin de t'informer si besoin. Par contre, dans ce cas, la durée de parcage sera très limitée, tu devras déposer immédiatement tes affaires le long du bâtiment et repartir de suite.

L'accès ne sera possible que dans la limite des places disponibles et s'il n'y en a plus, tu devras aller directement dans le parking de Beaulieu pour éviter de bloquer la route principale.

Lorsque tu arriveras aux abords de l'entrée, 3 choix s'offriront à toi :

1. Coupe-file ou accès dépose-rapide

Si tu es venu·e au before ou que tu es déjà passé·e au check-in, tu auras l'accès coupe-file et tu pourras prendre l'entrée de gauche.

2. Check-in GamerID

Tu es déjà venu·e et tu as encore ta carte, l'entrée se fera par la porte de droite. Il y aura 2 files, il faudra choisir celle qui a la mention "Avec GamerID".

3. Check-in sans GamerID

Tu es nouveau·lle ou tu as oublié/perdu ta carte, l'entrée se fera également par la porte de droite, mais par la seconde file qui aura la mention "Sans GamerID".

Pendant la LAN

Le placement des équipes sera fait par nos soins peu avant la LAN.

Tout plein d'animations sont organisées, un planning sera disponible un peu avant la LAN.

Les personnes inscrites dans les tournois joueront leurs matchs en priorité et ne pourront participer aux autres animations qu'en cas d'élimination.

Connexion

Tu pourras accéder librement à internet avec une connexion de fou (10 GBps en entrée et sortie). Le réseau interne est relié avec une connexion Cisco 1 Gbit pour chaque joueur·se.

Toutefois, comme le réseau est sécurisé, tu devras absolument passer par le check-in de l'accueil afin de pouvoir t'y connecter.

Les instructions pour effectuer ensuite la procédure de connexion se trouvent sur cette page.

Electricité

Une telle manifestation demande beaucoup de puissance (>500'000 W) et les moyens sont limités, alors chaque personne présente n'aura droit qu'à 3 prises max.

Tout appareil autre qu'un ordinateur ou une console est interdit (cafetières, réchauds, frigos, ...).

Manger-boire

Notre bar sera ouvert en continu pendant tout l'événement. Tu trouveras nos habituels hot-dogs et croque-monsieur, ainsi que des crêpes sucrées et salées.

Cette année nous vendront également de la bière Dr Gabs. En respect de la loi, seules les personnes âgées de plus de 16 ans auront le droit d'en acheter et le bar n'en vendra pas entre 2h et 12h.

Repos & Douches

Une salle à proximité sera mise à disposition exclusivement pour s'y reposer. Pensez à prendre de quoi vous y installer, nous ne fournissons que le sol et le toit.

La taille de la zone dodo étant limitée, nous vous recommendons fortement de ne pas amener des matelas de plus 1.20m de large par personne.


Seul·es les joueur·ses ayant effectué le check-in auront le droit d'y accéder.

Parking et accès

Pour un parcage de longue durée, le parking public de Beaulieu sera à disposition, dans la limite des places disponibles. En arrivant, tu pourras directement t'y parquer et prendre un ticket. Si tu souhaites profiter d'un tarif réduit, il faudra t'adresser à l'accueil pour obtenir un autre ticket qui remplacera le premier.

Si tu as déjà acheté des tickets lors de ton inscription, tu pourras également les récupérer à l'accueil après t'être parqué.

Ces tickets à prix réduit sont en sortie unique et pour un seul jour.

En cas de besoin, il y a également un parking P+R (vélodrome) facilement accessible en bus.

Sécurité & santé

L'accès à la LAN est limité : l'entrée et la sortie du bâtiment seront contrôlées.

Cependant, comme on ne sait jamais ce qu'il peut se passer, demande à quelqu'un de veiller sur ton matériel lorsque tu n'es pas là.

Pour tout problème de santé, des samaritains seront présentes sur toute la durée de l'événement, n'hésite pas à t'adresser à eux si ne te sens pas bien.

Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur de l'événement.

Les bouteilles en verre sont interdites dans la salle.