Aide pour les inscriptions

Vous trouverez sur cette page quelques informations complémentaires au sujet des inscriptions à PolyLAN 39, du jeudi 09 mai au dimanche 12 mai 2024.

Une pré-inscription ne valide pas automatiquement une place : seul le paiement valide votre place. Si vous essayez de payer votre pré-inscription alors que l'événement est plein, vous ne pourrez pas compléter le paiement.

Tournois

Pour les personnes qui participent à un tournoi e-sport par équipe, il est possible de payer sa place seulement si vous faites partie d’une team ainsi que d’un roster verrouillé. Davantage de détails sur comment la façon de rejoindre un roster sont disponibles dans la vidéo suivante : https://www.youtube.com/watch?v=q8DPtdA9I30

Les rosters qui ont [le_nombre_de_personnes_nécessaires_pour_le_jeu – 1] personnes payées sont validées (par exemple : 4 personnes pour LoL, 2 pour RL). Ou, autrement, les rosters dans lesquels il manque maximum 1 personne sont validés.

Les rosters validées auront alors forcément une place dans le tournoi. Les personnes qui font partie de la team mais qui n'ont pas encore eu la possibilité de payer devront nous contacter via le formulaire de contact sur le site de PolyLAN.

Passé le délai affiché sur la page d’accueil, les membres des teams non valides se verront transférées en animation sans remboursement des 5 CHF de participation au cash-prize.

Nous nous réservons le droit de modifier le nombre maximum de personnes participantes et/ou d’équipes d’un tournoi. Cela arrive fréquemment afin de s'adapter au nombre de personnes souhaitant participer.

Paiement & prix

Cette année nous réinstaurons un système de prix progressif, afin de vous encourager à vous inscrire le plus vite possible, car nous avons besoin d'avoir rapidement l'assurance de pouvoir faire la LAN. C'est pour cette même raison que nous ouvrons les inscriptions bien plus tôt qu'habituellement. Les prix commencent au même niveau que l'année passée et augmenteront au fur et à mesure que l'événement approche.

Lors du paiement, il est possible de payer pour plusieurs personnes. /!\ Attention /!\ : la place n'appartient pas à la personne ayant payé mais à la personne à qui la place est attribuée. Voir cette vidéo pour plus de détails sur comment payer pour plusieurs personnes https://www.youtube.com/watch?v=P6TiPQmJknU

Gestion des places

Pour les personnes qui choisissent le pack standard, il est important de rejoindre une team, car cela vous garantit d'être automatiquement placés côte-à-côte. Les personnes ne faisant pas partie d’une team seront placées ensemble.

Les personnes qui souhaitent une place supplémentaire peuvent sélectionner le pack "place double" lors de l’inscription. /!\ Attention : cette place supplémentaire ne peut pas être revendue séparément de l'inscription de base. /!\

Si l'événement est complet et que vous n'avez pas encore pu avoir une place, il faut porter une attention particulière à la bourse aux places. Une personne ne pouvant plus aller à l'événement peut revendre sa place sur cette page (https://polylan.ch/ticketstrader/). La bourse permet aussi de transférer sa place à une personne voulue : en effet, la personne revendant sa place est libre de choisir à qui elle veut vendre sa place.

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