Hello !
Comme certain.e.s d'entre vous l'ont noté, les prix ont encore augmenté cette année et nous tenions à vous en expliquer les raisons.
Tout d'abord, l'événement PolyLAN repose sur 5 piliers :
- Vous : votre présence est bien évidemment la pierre angulaire de la LAN
- Nous : un comité entièrement bénévole qui se dévoue tout au long de l'année pour l'organisation des LANs et dans des activités annexes qui permettent de financer en partie nos évènements principaux
- La générosité de nos sponsors qui rendent notamment possible le fait d'offrir des lots aux gagnants des animations ou d'installer un réseau de haute performance dans toute la LAN
- Le soutien de l'EPFL, essentiel autant d'un point de vue logistique que financier
- Le SwissTech Convention Center et leur volonté chaque année renouvelée de soutenir cet événement et de mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour qu'il ait lieu
Le 4ème pillier, le soutien de l'EPFL, s'affaiblit malheureusement depuis plusieurs années pour des raisons budgétaires. Cette tendance nous attriste, mais nous ne pouvons malheureusement rien y faire.
Nous avons aussi délibérément choisi de ne pas réduire les surfaces du bâtiment que nous louons, de façon à faire une LAN de l'envergure de celles pré-COVID et à de nouveau proposer aux participants une expérience complète et inoubliable.
En ce qui concerne les repas, qui seront préparés pour vous par le prestataire habituel, leurs prix ont également augmenté. Ceci étant en partie dû à l'inflation et à la nouvelle gestion du bar.
Ces hausses de coût doivent malheureusement être répercutées sur les inscriptions, car nous ne disposons pas d'assez de réserves pour prendre entièrement à notre charge les plusieurs dizaines de milliers de francs manquants. Nous avons toutefois fait en sorte d'épargner le plus possible les étudiants, pour qui nous savons qu'une hausse de prix est non-négligeable sur leur budget.
En conclusion, nous souhaitons vous assurer que malgré ces augmentations, nous allons travailler d'arrache-pied pour faire de cette édition un évènement mémorable pour vous, et nous espérons que vous allez passer un moment exceptionnel !
Nous vous remercions pour votre compréhension et votre soutien,
A+ en LAN
Le comité PolyLAN
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