Infos pratiques

Horaires

Début de l'événement : jeudi 9 mai 2024 dès 10:00
Fin de l'événement : dimanche 12 mai 2024 vers 16:30
Horaire before : mercredi 8 mai 2024 20:00 - 22:00

Prix

Pour la LAN le prix du pack pour les 4 jours est :

• 105 CHF pour le paiement en ligne (Postfinance/Twint/carte de crédit)

Un supplément de 5 CHF sera ajouté pour les packs "Tournois" afin de participer au cash prize.

Un rabais de 30 CHF sera accordé pour toutes les étudiantes et tous les étudiants sur présentation d'une carte d'étudiant valide

Les packs suivants seront disponibles en option:

• 10 CHF pour "Le before"
• 5 CHF pour le tapis de souris PolyLAN 39
• 15 CHF pour le t-shirt Gamers PolyLAN 39
• 105 CHF pour l'achat d'une place supplémentaire

Afin de soutenir financièrement PolyLAN, vous pouvez également ajouter à vos packs 10, 20, 50, 100, 200 ou 500 francs si vous souhaitez nous soutenir !

Lieu

La LAN se déroule à Beaulieu dans le centre de Lausanne.

Tous les détails sur la page accès

Ce qu'il faut amener

Ton ordinateur

Un casque (pas de haut-parleur!)

Câble ethernet (RJ45) d'au moins 10m

Avoir fait les mises à jour importantes avant de venir. Malgré notre excellente connexion internet, cela peut devenir problématique si tout le monde réinstalle son système en arrivant

Ton sac de couchage et un matelas pour dormir

Ton arrivée à PolyLAN

Tu pourras décharger ton matériel devant l'entrée en choisissant la file de dépose-rapide ; des staffs seront là afin de t'informer si besoin. Dans ce cas, la durée de parcage sera très limitée.

Pour une plus longue durée, le parking public de Beaulieu sera à disposition. En arrivant, tu pourras directement t'y parquer et prendre un ticket. Si tu souhaites profiter d'un tarif réduit, il faudra t'adresser à l'accueil pour obtenir un autre ticket qui remplacera le premier.

Si tu as acheté des tickets lors de ton inscription, tu pourras également les récupérer à l'accueil après t'être parqué.

Ces tickets à prix réduit sont en sortie unique et pour un seul jour.

Pendant la LAN

Le placement des équipes sera fait par nos soins peu avant la LAN.

Tout plein d'animations sont organisées, un planning sera disponible un peu avant la LAN.

Les gens qui se sont inscrits dans les tournois à joueront les matchs de leur tournoi en priorité et pourront participer aux autres animations en cas d'élimination.

Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur de l'événement.

Les bouteilles en verre sont interdites dans la salle.

Connexion

Tu pourras accéder librement à internet avec une connexion de fou (10 GBps en entrée et sortie).

Le réseau interne est relié avec une connexion Cisco 1 Gbit pour chaque joueur.

Toutefois, il est protégé pour s'assurer que seuls les joueurs inscrits et passés à l'accueil peuvent se connecter. Les instructions pour se connecter peuvent se trouver sur cette page.

Electricité

Une telle manifestation demande beaucoup de puissance ( > 500'000W) alors chaque personne présente n'aura droit qu'à 2 prises max. Pas d'appareils inutiles (cafetières, réchauds, frigos, ... ).

Manger-boire

Vous pourrez trouver tout ce dont vous avez besoin sur place et h24 ! Cette année PolyLAN tiendra le bar durant tout l'événement

Dodo

Une salle à proximité sera mise à disposition exclusivement pour y dormir. Pensez à prendre de quoi vous installer, nous ne fournissons qu'un toit ;-) La taille de la zone dodo étant limité merci de ne pas prendre des matelas king size si vous êtes tout seul ;)
Il est interdit de dormir dans la salle principale (sous sa table).

Parking et accès

Un parking est à disposition sous le batiment, ce dernier est par contre payant. Il est possible de prendre un ticket lors de l'inscription. Nous sommes encore en train de négocier le prix. Il y a aussi un parking P+R (vélodrome) facilement accessible en bus.

Securité

L'accès à la LAN est limité et l'entrée et la sortie du bâtiment et de la zone de jeux-vidéo seront contrôlées. De plus une société de sécurité sera présente pendant l'événement afin de contrôler les accès.
Comme on ne sait jamais ce qu'il peut se passer, demandez à quelqu'un de veiller sur votre matériel lorsque vous n'êtes pas là, en général il n'y a pas de problème.